작업 만들기 및 삭제

프로젝트 작성을 시작할 때는 새로운 작업 및 마일스톤을 빠르게 만들고 불필요한 항목을 제거하는 것이 프로세스 관리의 핵심입니다. 프로젝트 아웃라인 보기는 이 목적에 가장 적합한 도구입니다.

아웃라인 보기에서 새 항목을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

• 작업 아웃라인에서 항목을 선택하고 Return(또는 OmniPlan 일반 환경설정에 있는 키보드 옵션에 따라 Command+Return)을 누릅니다.
• 도구 모음에서 추가 버튼을 클릭합니다.
• Control을 누른 상태로 클릭하고 상황에 따른 메뉴에서 추가> [작업 유형]을 선택합니다.

작업, 마일스톤 또는 그룹을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

• 아웃라인에서 항목을 선택한 후 삭제 키를 누릅니다.
• 항목을 선택한 후 도구 모음에서 제거 버튼을 클릭합니다.
• 항목을 선택한 후 Control을 누른 상태로 클릭하여 상황에 따른 메뉴를 표시하고 삭제를 선택합니다.

프로젝트 아웃라인 열

프로젝트 아웃라인 보기에서 프로젝트와 특히 관련된 데이터 열 집합을 표시하도록 아웃라인을 사용자 정의할 수 있습니다. Control을 누른 상태로 아웃라인 헤더를 클릭하거나 보기 > 작업 아웃라인 > 열 사용자 정의를 선택하여 표시할 열을 선택합니다.

이러한 열의 데이터는 아웃라인에 있는 작업 행과 일치합니다. 일부 열 값(예: 작업 비용)은 아웃라인에서 직접 편집할 수 있고 다른 열 값(예: 총 비용)은 자동으로 계산됩니다. 일반적으로 아웃라인에서 편집할 수 있는 값은 작업 및 리소스 속성에서 편집할 수 있는 필드에 해당합니다.

다른 셀로 이동하려면 화살표 키, Tab 및 Shift+Tab(OmniPlan 환경설정에서 선택한 옵션에 따라 다름)을 사용합니다.

열을 재배열하려면 열 제목을 왼쪽 및 오른쪽으로 드래그합니다.

구조 메뉴에서 정렬 명령을 사용하여 아웃라인에서 선택한 항목 또는 모든 항목(아무 것도 선택하지 않은 경우)을 정렬할 수 있습니다.

다음 열은 아웃라인에 표시하도록 포함할 수 있는 작업의 속성을 보여줍니다.

위반 사항

이 열에는 위반 사항이 있는 각 작업에 대한 아이콘이 표시됩니다. 아이콘을 클릭하면 위반 사항 창을 표시하고 문제를 확인할 수 있습니다.

상태

이 열에는 완료되지 않았고 만료 기간이 며칠 남지 않았거나 이미 지난 작업에 대해 알람 시계 아이콘이 표시됩니다. 프로젝트의 시작 날짜가 지정되지 않은 경우 아이콘이 표시되지 않습니다. 각 아이콘 색상의 의미는 다음과 같습니다.

• 곧 만료(녹색): 작업이 완료되지 않았고 3일 내에 만료됩니다.
• 만료(노란색): 작업이 완료되지 않았고 1일 내에 만료됩니다.
• 만료 지남(빨간색): 작업이 완료되지 않았고 만료 시간이 지났습니다.

첨부 파일

선택한 행에서 첨부 파일 아이콘을 클릭하면 항목의 첨부 파일 메뉴가 표시됩니다. 또는 연결된 항목이 없는 경우에는 파일을 연결할 수 있습니다. 파일 링크가 있는 행은 선택하지 않은 상태에서도 화살표 아이콘이 표시됩니다.

메모

항목에 대한 추가 정보를 이 열에 저장합니다. 선택한 항목의 메모를 편집하려면 Command를 누른 상태로 열에 표시된 메모 아이콘을 클릭하거나 사용자 정의 데이터 메모 속성을 사용합니다.

항목에 메모가 있으면 Command로 눌러서 메모 필드를 안이나 밖으로 이동할 수 있습니다(편집을 중지한 후 메모가 숨겨짐). 메모가 있는 행은 선택하지 않은 상태에서도 메모 아이콘이 표시됩니다.

스타일 속성의 고급 탭을 사용하여 도큐멘트 수준에서 메모 텍스트 스타일을 지정하거나 서식 메뉴를 사용하여 개별적으로 사용자 정의할 수 있습니다.

고유 ID

고유 ID는 아웃라인에서 작업 이름 또는 위치가 변경되더라도 작업을 고유하게 구분하기 위해 각 작업에 지정되는 숫자입니다. 고유 ID는 변경되지 않으며, 각 작업 또는 리소스가 생성될 때마다 새로운 고유 ID 번호가 지정됩니다. 이러한 번호를 통해 OmniPlan과 다른 애플리케이션 사이에 프로젝트 가져오기 및 내보내기를 수행할 때 항목을 정확하게 찾을 수 있습니다.

제목

작업 제목이며, 아웃라인에서 계층 순서를 나타내는 번호가 앞에 표시됩니다.

계층 제목

작업 제목이며, 계층 구조에서 각 상위 작업의 제목이 앞에 표시됩니다. 각 작업은 콜론으로 구분됩니다.

기간

작업 기간입니다.

비용

작업을 완료하는 데 걸리는 총 비용입니다.

수행된 비용

작업에 투입된 비용입니다.

남은 비용

작업을 완료하기 전까지 남은 비용입니다.

전제 조건

특정 작업을 완료하기 위해 필요한 숫자별 작업 목록입니다(종속성 유형 코드로 표시됨).

종속 항목

특정 작업에 의존하는 숫자별 작업 목록입니다(종속성 유형 코드로 표시됨).

시작

이 셀 또는 작업 일정 속성에서 수동으로 설정하거나 레벨링을 통해 자동으로 결정되는 작업의 실제 시작 시간입니다.

종료

이 셀 또는 작업 일정 속성에서 수동으로 설정하거나 레벨링을 통해 자동으로 결정되는 작업의 실제 종료 시간입니다.

우선순위

작업에 우선순위를 수동으로 설정하여 작업 레벨링 순서를 제어할 수 있습니다. 레벨링 중 두 작업에 하나의 리소스가 동시에 지정될 때는 우선순위가 더 높은 작업(더 큰 양수로 표시됨)에 리소스가 먼저 지정됩니다.

완료됨

작업이 완료된 비율입니다.

할당됨

작업에 지정된 리소스 목록입니다.

다음 이후 시작

작업의 다음 이후 시작 제약 조건을 설정하거나 표시합니다. 작업 일정 속성의 다음 이후에 시작 제약 조건과 동일합니다.

다음 이전 시작

작업의 다음 이전 시작 제약 조건을 설정하거나 표시합니다. 작업 일정 속성의 다음 이전에 시작 제약 조건과 동일합니다.

다음 이후 종료

작업의 다음 이후 종료 제약 조건을 설정하거나 표시합니다. 작업 일정 속성의 다음 이후에 종료 제약 조건과 동일합니다.

이전 종료

작업의 다음 이전 종료 제약 조건을 설정하거나 표시합니다. 작업 일정 속성의 다음 이전에 종료 제약 조건과 동일합니다.

작업 비용

작업 수행을 위해 지정된 리소스 비용 이외에 작업을 완료하는 것과 관련된 비용입니다.

리소스 비용

작업에 지정된 리소스의 비용입니다. 이 값은 직접 편집할 수 없습니다. 대신 개별 리소스 비용을 편집하거나 리소스 지정을 변경해야 합니다.

총 작업 비용

작업 비용과 리소스 비용을 합한 비용입니다.

계획된 시작

기준선 일정에 따라 작업을 시작하도록 계획된 시간입니다.

시작 편차

계획된 시작 시간과 작업의 실제 시작 시간 사이의 시간차입니다.

계획된 종료

기준선 일정에 따라 작업을 종료하도록 계획된 시간입니다.

종료 편차

계획된 종료 시간과 작업의 실제 종료 시간 사이의 시간차입니다.

사용 가능한 여유 시간

개별 작업 및 후속 작업 사이의 여유 시간입니다. 이 값은 직접 편집할 수 없습니다.

총 여유 시간

총 여유 시간은 개별 작업이 전체 프로젝트 기간에 영향을 주기 전까지 주어진 여유 시간을 의미합니다. 이 값은 직접 편집할 수 없습니다.

최소 비용 예상(Pro)

작업에 걸릴 것으로 예상되는 최소 비용입니다. 이 값은 시뮬레이션 도구 모음 버튼을 사용하여 자동으로 설정될 수 있습니다. 이 값과 다음 두 값은 Monte Carlo 시뮬레이션 계산에 포함됩니다.

예상된 비용 예상(Pro)

작업에 걸릴 것으로 예상되는 비용입니다. 기본적으로 이 값은 작업의 실제 비용과 동일합니다.

최대 비용 예상(Pro)

작업에 걸릴 것으로 예상되는 최대 비용입니다. 이 값은 시뮬레이션 도구 모음 버튼을 사용하여 자동으로 설정될 수 있습니다.

획득 값 분석(Pro)

OmniPlan 4 Pro는 프로젝트 예산 및 진행 상태를 추적하고 관리하는 데 유용한 몇 가지 사용자 정의 열 유형을 제공합니다. 이러한 열은 획득 값 분석 프로젝트 관리 기법(획득 값 관리(EVM))을 완전히 구현한 형태로 제공됩니다. OmniPlan 및 이 설명서 전체에서 이를 획득 값 분석(EVA)라고 부릅니다.

EVA 값은 초기 계획과 프로젝트의 실제 상태를 비교할 때 존재하므로 가장 먼저 기준선이 필요합니다. 아직 기준선을 설정하지 않았으면 지금 수행해야 합니다. 프로젝트에서 프로젝트 상태를 이전 또는 이후에 시뮬레이션하려면 프로젝트 > 현재 편집 날짜 설정을 선택하고 원하는 날짜를 입력합니다.

기준선을 설정한 다음에는 의미 있는 결과를 제공하기 위해 EVA에 필요한 작업 및 리소스 특성을 작성할 수 있습니다. EVA 열 집합으로 표현되는 원본 값과 파생 값은 한 번에 파악하는 것이 어려울 수 있으므로, 이를 작게 분할하는 것이 좋습니다.

먼저 기존의 익숙한 열로 시작해서 관련 데이터로 채워지는지 확인합니다.

간트 보기:

• 비용 - 생성된 작업이 무엇이든 완료하기 위해서는 비용이 필요합니다.
• 수행된 비용 - EVA는 기준선에 따라 진행 상태를 추적합니다. 따라서 작업 중 완료된 부분을 업데이트하는 것이 값을 계산할 때 중요합니다.

리소스 보기:

• 비용/시간 또는 비용/사용 - 수행된 비용으로 소비되는 비용을 추적하는 것도 EVA의 중요한 구성 요소입니다. 작업자에게 급여가 제공될 경우에는 이곳에서 사용할 수 있도록 임금을 시간당 가격으로 계산할 수 있습니다.

이를 설정한 다음에는 사용할 EVA 열을 배치할 수 있습니다. 첫 번째 열 그룹은 프로젝트에서 현재까지 작업에 소비한 비용을 알려주고, 이를 최초 예산과 비교해서 보여줍니다.

실제 비용(ACWP)

이 열은 상당히 직관적입니다. 이 열은 현재 날짜까지 수행된 작업의 실제 비용입니다. OmniPlan에서 이 열은 특정 작업에 지정된 리소스로 완료된 비용에 리소스 가격을 곱한 값으로 표시됩니다. 8시간 2일 비용이 완료되었고 비용/시간 단가가 $50인 리소스의 작업 기여도가 100%라면, 실제 비용이 $800입니다.

획득한 값(BCWP)

획득한 값 또는 수행된 작업의 예산 비용은 현재까지 프로젝트에서 수행된 작업에 대해 계획된 예산을 나타내는 간단한 계산입니다. 여기서 "현재 시점"은 분석에 사용된 기준선을 의미합니다. 이 값은 비용 지정 및 리소스 비용에 따라 프로젝트 시작 시에 결정됩니다.

비용 성능 지수(CPI)

비용 성능 지수는 작업의 획득 값을 실제 값으로 나눠서 얻을 수 있습니다. 이 값을 사용하면 작업이 예산을 초과하는지 아니면 예산에 미치지 못하는지 한 눈에 쉽게 알 수 있습니다. 값이 1보다 크면 예산에 미치지 못하는 것이고, 1보다 작으면 예산을 초과한 것입니다. 값이 정확히 1이면 예산에 맞게 프로젝트가 진행되고 있는 것입니다.

비용 편차 및 비용 편차 %

비용 편차는 작업의 예산 초과 또는 미만 정도를 알려주는 구체적인 숫자로 표시됩니다. 비용 편차 열은 획득 값을 기준으로 하는 통화 금액으로 표시되고, 비용 편차 % 열은 획득 값의 백분율로 표시됩니다. 계획된 예산과 실제 예산이 일치할 때는(비용 성능 지수가 1인 경우) 이 열이 비어 있습니다.

EVA 열의 다음 그룹은 계획된 일정을 기준으로 프로젝트 상태를 보여줍니다.

계획된 값(BCWS)

계획된 값 또는 예약된 작업의 예산 비용에는 프로젝트의 최초 일정에 계획된 대로 현재 날짜까지의 예상 작업 비용이 나열됩니다. 이 값은 기준선 및 선택한 편집 날짜와 함께 작업 및 리소스의 예상 비용으로부터 파생됩니다.

일정 성능 지수(SPI)

일정 성능 지수는 획득한 값을 계획된 값으로 나눠서 계산됩니다. 비용 성능 지수와 비슷하게, 1보다 크거나 작은 숫자로 표시됩니다. 값이 1보다 크면 일정보다 빠른 경우이고 값이 1보다 작으면 일정보다 뒤쳐진 경우입니다.

일정 편차 및 일정 편차 %

일정 편차는 일정보다 빠르게 진행되는지 아니면 뒤쳐졌는지를 구체적인 숫자로 알려주는 값입니다. 획득한 값에서 계획된 값을 빼서 계산되며, 실제 지불한 비용과 현재까지 지불했어야 하는 비용 사이의 차이를 나타내는 금액으로 표시됩니다. 일정 편차 %는 이 금액을 백분율로 표시합니다.

EVA의 마지막 그룹은 완료 시의 작업 예산 예측과 관련됩니다.

완료 시 예상(EAC)

이 값은 작업 진행에 따라 작업에 대해 예상되는 실제 최종 비용을 나타냅니다. 프로젝트가 시작되기 전에는 EAC가 작업 예산과 동일합니다(아래의 완료 시 예산). 프로젝트가 진행되면 EAC와 BAC가 달라집니다.

완료 시 예산(BAC)

완료 시 예산은 작업에 수행되는 모든 업무의 최초 예산 비용을 나타냅니다. 작업이 일정에 뒤쳐지거나 자재 비용이 초과될 경우, 실제 비용이 BAC 비용보다 높아지고, 따라서 완료 시 예상 비용도 높아집니다.

완료 시 편차(VAC)

이 열은 작업에 대해 예상되는 실제(최종) 완료 비용과 예산(최초) 완료 비용 사이의 차이를 보여줍니다. 통화 금액으로 표시되는 음수 VAC는 비용 초과를 나타내며, 양수 VAC는 예산 흑자를 나타냅니다.

완료 성능 지수(TCPI)

완료 성능 지수는 OmniPlan의 EVA 열 중에서도 약간 고유한 특성을 갖습니다. 이 값은 권장 방식으로 프로젝트 예산 및 일정 상태에 대한 정보를 제공합니다. TCPI는 예산 범위를 유지하기 위해 현재 편집 날짜로부터 작업에 대해 유지 관리해야 하는 비용 성능 지수(CPI, 위 설명 참조)를 나타냅니다. 1이 아닌 값은 진행 과정을 수정해야 할 필요가 있음을 알려줍니다. 값이 높으면 긴축재정이 필요하고 값이 낮으면 자금 여유가 있음을 나타냅니다.

프로젝트 아웃라인 필터링

프로젝트의 특정 요소에 집중하고 싶을 때는 특정 기준에 대한 필터를 만들어서 작업 하위 집합을 볼 수 있습니다. 사용 가능한 필터에는 지난 주에 완료된 작업, 기준선 목표 날짜보다 3일 이상 뒤쳐진 작업 또는 아래 예에 표시된 것처럼 완료율이 50% 미만인 작업이 포함됩니다.

보기 > 작업 필터링(Option+Command+F)을 선택하거나 도구 모음에서 필터 버튼을 클릭합니다. 필터링 조건을 설정하기 위한 시트가 표시됩니다. 입력 줄 오른쪽의 플러스 아이콘을 클릭하여 원하는 만큼 조건을 추가할 수 있으며, 추가 버튼을 Option+클릭하여 조건 자체를 필터링하여 필터 계층 내에서 중첩된 조건을 만들 수 있습니다. 원하는 대로 조건이 설정되었으면 필터 저장 드롭다운 메뉴를 클릭하여 현재 필터를 저장하거나 이전에 저장된 필터를 복원합니다. (또한 보기 > 저장된 필터 복원 메뉴 항목을 사용할 수 있습니다.)

필터가 설정되었으면 조건과 일치하는 모든 작업이 아웃라인에 표시되고 프로젝트의 나머지는 숨겨집니다. 필터링된 상태에서도 평소와 같이 프로젝트 작업을 수행할 수 있지만, 표시된 작업만 편집할 수 있습니다. 필터를 사용하는 동안에는 필터 막대가 표시되어, 필터를 새로고침, 편집 또는 제거할 수 있고, 숨겨진 작업 수가 표시됩니다.

완료되었으면 보기 > 필터 제거를 선택하거나 도구 모음 버튼을 다시 클릭합니다. 그러면 모든 작업이 다시 표시됩니다.